Фреймворк проджект менеджмента p3Express {лекция}

Управление проектами — это деятельность, направленная на достижение целей и задач проекта, а также на получение требуемых выгод и результатов.

Для успешной реализации проекта требуется наличие заранее составленного плана, стратегии по минимизации рисков и отклонений, а также эффективного управления изменениями.

P3express — один из многих фреймворков проектного менеджмента, а его главная фишка заключается в наличии простого, четкого и понятного плана из 37 шагов, которые помогут довести проект до конца в срок и без потерь.

Сами авторы P3E выделяют следующие преимущества:
• 80% результата ценой 20% усилий
• Не требует сложного софта и литературы
• Лучшее из PRINCE2®, PMBOK®, SCRUM и XP (это популярные методологии ведения проектов. Примечание лектора)
• Внедряется бесплатно по Creative Commons

Почему темой лекции был выбран именно P3E, когда есть достаточно других методологий, причем более известных, обширных и с большей историей?
На этот вопрос отлично ответили сами авторы фреймворка: "p3express объединяет лучшие практики PRINCE2®, PMBOK®, DSDM, SCRUM и XP и превращает их в понятный алгоритм из 37 конкретных шагов"

К тому же P3E буквально даёт нам в руки инструменты: шаблоны различных документов по проекту (а также знания о том, как и для чего их использовать), алгоритмы действий вплоть до ежедневных, и даже шаблон доски в Trello!

В общем, P3E привлекателен тем, что это быстрый способ организовать управление проектом, даже не имея такого опыта. Конечно, методология не гарантирует, что абсолютно любой человек без опыта управления проектами сможет взять и довести до конца любой проект, но с P3E эта задача становится значительно менее страшной и более понятной.

Сам алгоритм ведения проекта по P3E состоит из 37 шагов, разделённых на 7 этапов:

1. Подготовка проекта
Шаги 1-11. Здесь происходит подготовка к проекту: распределяются роли внутри команды, организуется рабочее пространство, составляется план проекта, проводятся стартовые встречи.
2. Планирование цикла
Шаги 12-16. На этом этапе декомпозируются и уточняются задачи на цикл в несколько недель и расставляются приоритеты.
3. Еженедельные действия
Шаги 17–21. Оцениваем прогресс, корректируем отклонения от плана, проводим еженедельные встречи и аудиты.
4. Ежедневные действия
Шаги 22–24. Фиксируем риски, решаем проблемы и принимаем готовую работу.
5. Закрытие цикла
Шаги 25–27. Оцениваем удовлетворённость заказчика и команды, планируем улучшения, проводим встречи.
6. Закрытие проекта
Шаги 28–34. Передаём продукт и проект. Извлекаем уроки и архивируем документы. Отмечаем завершение.
7. После проекта
Шаги 34–37. Оцениваем полученные выгоды и доносим их до проектной команды. Думаем о том, что можно улучшить

Более подробные описания шагов можно легко найти в интернете.

Во время лекции один из слушателей возразил: "Звучит интересно, но вспоминая свои прошлые проекты, заказчиков и участников этих проектов, мне кажется это всё неприменимым. Может быть там, в Бельгии, где был разработан P3E, это всё работает, но в наших реалиях не получится донести до людей и убедить их придерживаться такой чёткой схемы."
Возражение вполне обосновано, нет спору, что применять на практике любую методологию гораздо труднее, чем изучить её в теории.
Однако знание "идеальной схемы" управления проектом позволит как минимум понимать, что такое управление проектом и к чему нужно стремиться, чтобы успешно реализовать проект.

В случае с P3E мы получаем пошаговую схему, которую легко дополнять (или наоборот упрощать) под конкретную ситуацию. Наверное, в этом главная ценность и причина, по которой темой лекции стал именно P3E.